Sist revidert ved årsmøtet 15.02.2025
§1 Fylkeslagets navn og formål
1.1 Fylkeslagets navn er FRI Nordland med undertekst Foreningen for kjønns- og seksualitetsmangfold og har org nr 991 593 748.
1.2 Fylkeslaget er et fylkeslag av FRI – foreningen for kjønns- og seksualitetsmangfold, org nr 971 525 843.
1.3 FRI Nordlands formål er å arbeide for et samfunn der alle åpent kan leve ut sin identitet, kjærlighet, seksualitet og sine kjønnsuttrykk basert på likeverd og samtykke uten fare for å bli diskriminert eller trakassert.
1.4 FRI Nordland kan ikke ha vedtekter eller andre styrende dokumenter som bryter med de sentrale styrende dokumentene i FRI. Dersom fylkeslagets vedtekter eller andre styrende dokumenter strider mot sentrale dokumenter, er det sentrale styrende dokumenter som gjelder.
1.5 FRI er uavhengig av politiske parti, trossamfunn og organisasjoner som ikke er underlagt FRI.
§2 Medlemskap
2.1 Alle som støtter FRIs formål kan bli medlem gjennom å betale kontingent.
2.2 Kun medlemmer kan inneha tillitsverv i organisasjonen.
2.3 Medlemmer i FRIs aktivitetsgrupper skal i hovedsak være medlem i FRI.
2.4 Utmelding av organisasjonen gjøres av medlemmet selv enten via medlemssystemet, eller ved skriftlig kontakt med organisasjonens sentralledd. Medlemmer som ikke har betalt kontingent de siste to år slettes ved inngangen til nytt år.
§3 Fylkeslagets arbeidsområde
3.1 Fylkeslaget bestemmer selv arbeidsoppgaver og arbeidsform innenfor rammene av organisasjonens vedtekter.
3.2 Fylkeslagets geografiske område bestemmes av landsstyret.
3.3 Dersom medlemstallet synker til under 10 medlemmer kan landsstyret i FRI avgjøre om medlemmene skal overføres til nærliggende lag eller at FRI Nordland omgjøres til en aktivitetsgruppe.
3.4 Lokale, selvstendige organisasjoner kan søke landsstyret om å slutte seg til FRI som aktivitetsgrupper under FRI Nordland. Landsstyret kan legge aktivitetsgrupper under sentralleddet.
§4 Årsmøtet
4.1 Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av februar, og er fylkeslagets høyeste myndighet. Foreløpig innkalling med angivelse av tid, sted og foreløpig saksliste skal være medlemmene i hende minst 4 uker før årsmøtet avholdes. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har én stemme. Møteleder velges av årsmøtet.
4.2 Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
4.3 Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 2/3 av de fremmøtte krever det.
4.4 Saker som ønskes behandlet og vedtatt av årsmøtet må være styret i hende senest to uker før møtet. Endelig innkalling med endelig dagsorden skal være medlemmene i hende senest 1 uke før møtet.
4.5 Stemmerett på årsmøter har alle medlemmer som har betalt forfalt kontingent, og for nye medlemmer senest tre uker før årsmøtet avholdes.
4.6 Årsmøtet skal behandle følgende saker
4.6.1 Valg av møtedirigent(er), referent(er), tellekorps og protokollunderskrivere
4.6.2 Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
4.6.3 Årsmelding
4.6.4 Regnskap godkjent av revisor
4.6.5 Innmeldte saker
4.6.6 Budsjett
4.6.7 Arbeidsprogram
4.6.8 Forslag om endring av lokale vedtekter
4.6.9 Valg av personer til lokale tillitsverv:
- Styreleder
- Nestleder
- Styremedlem(mer) med varamedlem(mer)
- Valgkomité
4.6.10 Valg av personer til sentrale tillitsverv:
- Varamedlemmer til FRIs landsstyre, i rangert rekkefølge
4.6.11 Valg av revisor
4.7 Dersom det under valget er mer enn én kandidat, skal personvalg avgjøres skriftlig. Ved stemmelikhet, skal det foretas ny avstemning mellom disse. Blir det fortsatt likt, skal det trekkes lodd mellom kandidatene.
4.8 Ekstraordinært årsmøte avholdes når minst 1/3 av medlemmene krever det eller når fylkeslagets styre finner det nødvendig. Innkalling skal sendes med minst 4 ukers varsel. Saksliste utarbeides av styret/arbeidsutvalget.
§5 Fylkeslagets plikter og plassering i organisasjonen
5.1 FRI Nordland er en selvstendig, juridisk enhet.
5.2 FRI Nordland har en representant i FRIs landsstyre, styreleder, med inntil fire vara fra fylkesstyret.
5.3 FRI Nordland velger en delegasjon til FRIs landsmøte. Størrelsen på delegasjonen avhenger av antall medlemmer og sentrale vedtekter. Delegasjonen skal velges på medlemsmøte. Medlemsmøtet skal avholdes etter at sakspapirer til FRIs landsmøte er sendt ut.
5.4 Dersom FRI Nordland ikke oppfyller vedtektene, vil de ikke få utbetalt kontingent og driftsstøtte fra FRI sentralt.
5.5 Dersom FRI Nordland ikke fakturerer driftsstøtte og kontingent til FRI sentralt i inneværende år, vil disse midlene tilfalle aktivitetsfondet etterfølgende år.
§6 Styret
6.1 Styret er fylkeslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene og velges for ett år av gangen.
6.2 Fylkeslaget har et styre på 3 eller flere medlemmer og 2 eller flere varamedlemmer.
6.3 Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
6.4 Styret skal:
6.4.1 iverksette årsmøtevedtak
6.4.2 oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse
6.4.3 administrere og føre nødvendig kontroll med fylkeslagets økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser
6.4.4 representere fylkeslaget utad
6.5 Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
6.6 Ved frafall i styret skal første vara konstitueres som fast styremedlem ved første styremøte. Dersom det ikke er flere varaer å konstituere, skal valgkomitéen kobles på for å finne nytt styremedlem, samt flere varaer dersom styret ønsker det.
§7 Aktivitetsgrupper
7.1 En aktivitetsgruppe er en gruppe som ønsker å tilby aktiviteter eller faglig arbeid til FRI’s medlemmer.
7.2 Fylkeslagets styre oppretter og nedlegger aktivitetsgrupper.
7.2.1 Fylkeslagets styre plikter å følge opp aktivitetsgruppene gjennom kontakt med aktivitetsgruppens leder. Aktivitetsgruppene har krav på råd og veiledning fra fylkeslagets styre ved behov.
7.3 Aktivitetsgruppens navn og organisering fastsettes av fylkeslagets styre.
7.3.1 Alle aktivitetsgrupper skal velge en leder. Lederen skal rapportere om gruppens aktiviteter til fylkeslagets styre minst én gang hver tredje måned, samt har ansvar for å levere budsjett, regnskap og årsberetning til fylkeslagets styre innen gitte frister.
7.3.2 Aktivitetsgruppen kan ha et styre.
7.3.3 Aktivitetsgruppens styremedlemmer skal være medlem av FRI, og drive aktivitetsgruppene etter FRIs styringsdokumenter og intensjoner.
7.4 Aktivitetsgrupper kan på sine årsmøter fastsette en medlemsavgift for deltagelse i gruppa. Slik avgift kommer i tillegg til medlemskontingenten i FRI, og gir alene ingen medlemsrettigheter i foreningen FRI.
7.5 Aktivitetsgrupper i fylkeslaget kan søke fylkeslagets styre om å benytte tilgjengelige lokaler enten fra gang til gang eller på faste dager og tidspunkt, som skal imøtekommes så langt det er mulig.
§8 Signaturrett
To styremedlemmer i fellesskap.
§9 Vedtektsendring
9.1 Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
9.2 Vedtektsendringene trer i kraft umiddelbart etter årsmøtets slutt, dersom ikke årsmøtet med 2/3 flertall bestemmer noe annet.
§10 Oppløsning
10.1 Oppløsning av fylkeslaget kan behandles av årsmøtet, jf §10.2 og §10.3, eller av landsstyret, jf §10.4 og §10.5.
10.2 Årsmøtet i fylkeslaget kan med 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter vedta å legge ned laget.
10.3 For at årsmøtet skal behandle oppløsning av laget må dette være gjort kjent for alle medlemmene av fylkeslaget minst tre måneder før årsmøtet avholdes.
10.4 Landsstyret i FRI kan med 2/3 flertall vedta å legge ned et lag som ikke oppfyller vedtektene.
10.5 Om et fylkeslag ikke oppfyller vedtekter, ikke har fungerende styre eller bryter med FRIs formålsparagraf, kan landsstyret med 2/3 flertall vedta å overta driften av et fylkeslag frem til årsmøte arrangeres i fylkeslaget. Laget skal da fungere som en aktivitetsgruppe frem til årsmøte er avholdt og nytt styre er valgt.
10.6 Ved oppløsning av fylkeslaget skal alle aktiva, herunder kontanter, bankkonti, fond, eiendeler og arkiv, etter at utestående fordringer er betalt, til FRI sentralt. Ingen medlemmer har krav på fylkeslagets midler eller andel av disse.