Sist revidert ved det ekstraordinære årsmøtet 26.05.2024
§1 Foreningens navn og formål
1.1 Foreningens navn er FRI Nordland med undertekst Foreningen for kjønns- og seksualitetsmangfold og har org nr 991 593 748.
1.2 Foreningen er et fylkeslag av FRI – foreningen for kjønns- og seksualitetsmangfold, org nr 971 525 843.
1.3 FRI Nordland kan ikke ha vedtekter eller andre styrende dokumenter som bryter med de sentrale styrende dokumentene i FRI.
1.4 FRI er uavhengig av politiske parti, trossamfunn og organisasjoner som ikke er underlagt FRI.
§2 Medlemskap
2.1 Alle som støtter FRIs formål kan bli medlem gjennom å betale kontingent.
2.2 Kun medlemmer kan inneha tillitsverv i organisasjonen.
2.3 Medlemmer i FRIs aktivitetsgrupper skal i hovedsak være medlem i FRI.
2.4 Utmelding av organisasjonen skal skje skriftlig.
§3 Fylkeslagets arbeidsområde
3.1 Fylkeslaget bestemmer selv arbeidsoppgaver og arbeidsform innenfor rammene av organisasjonens vedtekter.
3.2 Fylkeslagets geografiske område bestemmes av landsstyret.
3.3 Dersom medlemstallet synker til under 10 medlemmer kan landsstyret i FRI avgjøre om medlemmene skal overføres til nærliggende lag eller at FRI Nordland omgjøres til en aktivitetsgruppe.
3.4 Lokale, selvstendige organisasjoner kan søke landsstyret om å slutte seg til FRI som aktivitetsgrupper under FRI Nordland. Landsstyret kan legge aktivitetsgrupper under sentralleddet.
§4 Årsmøtet
4.1 Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av februar, og er foreningens høyeste myndighet. Foreløpig innkalling med angivelse av tid, sted og foreløpig saksliste skal være medlemmene i hende minst 4 uker før årsmøtet avholdes. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har én stemme. Møteleder velges av årsmøtet.
4.2 Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
4.3 Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det.
4.4 Saker som ønskes behandlet og vedtatt av årsmøtet må være styret i hende senest to uker før møtet. Endelig innkalling med endelig dagsorden skal være medlemmene i hende senest 1 uke før møtet.
4.5 Stemmerett på årsmøtet har alle medlemmer som har betalt medlemskap i inneværende år og senest tre uker før årsmøtet avholdes.
4.6 Årsmøtet skal
- behandle årsmelding og regnskap godkjent av revisor
- vedta arbeidsprogram og budsjett
- velge personer til lokale tillitsverv:
- Valg av styreleder
- Valg av nestleder
- Valg av styremedlemmer med varamedlem
- Valg av valgkomité
- velge personer til sentrale tillitsverv:
- Medlem og varamedlemmer til FRIs landsstyre
- behandle forslag om endring av lokale vedtekter
4.7 Ekstraordinært årsmøte avholdes når minst 1/3 av medlemmene krever det eller når fylkeslagets styre finner det nødvendig. Innkalling skal sendes med minst 4 ukers varsel. Saksliste utarbeides av styret/arbeidsutvalget.
4.8 Årsmøtet i fylkeslaget kan med 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter vedta å legge ned laget.
4.9 For at årsmøtet skal behandle nedleggelse av laget må dette være gjort kjent for alle medlemmene av fylkeslaget minst tre måneder før årsmøtet avholdes.
§5 Fylkeslagets plikter og plassering i organisasjonen
5.1 FRI Nordland er en selvstendig, juridisk enhet.
5.2 FRI Nordland har en representant i FRIs landsstyre, styreleder. Øvrige styremedlemmer er varamedlemmer.
5.3 FRI Nordland velger en delegasjon til FRIs landsmøte. Størrelsen på delegasjonen avhenger av antall medlemmer og sentrale vedtekter. Delegasjonen skal velges på medlemsmøte. Medlemsmøtet skal avholdes etter at sakspapirer til FRIs landsmøte er sendt ut.
5.4 Landsstyret i FRI kan med 2/3 flertall vedta å legge ned et lag som ikke oppfyller vedtektene. Ved nedleggelse av fylkeslaget skal alle aktiva, herunder kontanter, bankkonti, fonds, eiendeler og arkiv, etter at utestående fordringer er betalt, til FRI sentralt.
5.5 Om et fylkeslag ikke oppfyller vedtekter, ikke har fungerende styre eller bryter med FRIs formålsparagraf, kan landsstyret med 2/3 flertall vedta å overta driften av et fylkeslag frem til årsmøte arrangeres i fylkeslaget. Laget skal da fungere som en aktivitetsgruppe frem til årsmøte er avholdt og nytt styre er valgt.
5.6 Dersom FRI Nordland ikke oppfyller vedtektene, vil de ikke få utbetalt kontingent og driftsstøtte fra FRI sentralt.
5.7 Dersom FRI Nordland ikke fakturerer driftsstøtte og kontingent til FRI sentralt i inneværende år, vil disse midlene overføres aktivitetsfondet etterfølgende år.
§6 Styret
Foreningen har et styre på 3 eller flere medlemmer og 2 eller flere varamedlemmer. Styret er organisasjonens høyeste myndighet mellom årsmøtene og velges for ett år av gangen. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret skal
- iverksette årsmøtevedtak
- oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse
- administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser
- representere foreningen utad
Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene.
§7 Signaturrett
To styremedlemmer i fellesskap.
§8 Vedtektsendring
Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§9 Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare behandles av årsmøtet, jf §4.8 og §4.9.
Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til FRI sentralt.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.