Vedtatt i fylkesstyret mars 2026
FRI Nordlands aktivitetspott skal benyttes til aktiviteter på grasrotnivå i FRI Nordland, i samarbeidsprosjekt der en av aktørene er FRI Nordland, eller pridefestivaler i Nordland. Midlene kan søkes på av lokallag, utvalg, pridefestivaler og enkeltpersoner. Aktiviteter på steder der FRI Nordland ikke allerede har aktivitet, oppfordres til å søke.
Det kan søkes om maksimalt 10 000,-
Generelle regler:
- Lag og utvalg med etablert økonomi må avlevere rapport om økonomisk tilstand for foregående regnskapsår. Økonomisk tilstand vil inngå i vurderingen av mulig støtte. (Dette kravet gjelder ikke for nyoppstartede grupper.)
- Støtte kan ikke gis til generell drift.
- Det må være en aktivitet som kommer hele gruppa til gode (åpent for alle medlemmene i gruppa, og for andre som er interesserte – potensielt nye medlemmer i FRI)
- FRI har som mål å være en inkluderende organisasjon, og aktiviteten må være tilgjengelig for alle i målgruppa, så langt det lar seg gjøre.
- Vi dekker ikke innkjøp av alkohol og andre rusmidler.
- Midlene kan ikke brukes til å honorere aktivitetens organisatorer.
- Vi kan ikke støtte tiltak som går mot formålet til FRI og politikken organisasjonen har vedtatt.
- Ved investering i utstyr skal utstyret eies av gruppen som helhet og ikke tilfalle enkeltmedlemmer. Unntak her er utstyr som ikke bør deles av hygieniske årsaker, slik som lagdrakter. Ved nedleggelse av gruppen, tilfaller utstyr som er kjøpt med tilskuddsmidler til FRI Nordland.
- Ved aktivitet som krever forhåndskjøp av billetter, herunder kino, transport, konsert og teater, skal det organiseres med påmelding til aktiviteten.
- Fordeling av midler faller inn under leder og økonomiansvarlig sitt ansvar.
- Søknader på over kr. 5.000,- må behandles av fylkesstyret.
Søknadsprosessen:
For å søke aktivitetspotten kreves:
- Budsjett
- Søknadsbrev
- Der gruppa har egen konto, skal kontonummer oppgis.
- Dersom gruppa ikke har egen konto, vil FRI Nordland foreta betalinger på vegne av gruppa via faktura, eller tilbakebetaling av utlegg mot innlevering av kvitteringer og utleggsskjema.
- Aktivitetsgrupper som søker om midler til aktiviteter som skal delfinansieres av billettinntekter må:
- Vise prosentvis anslag av antall solgte billetter det er estimert med. Det kan kun legges maks 60% solgte billetter til grunn.
- Må sende oppdatert budsjett og vurdering av gjennomføringsevne en måned før arrangementet.
- Vise hvilke kutt i kostnadene man kan gjøre i forkant for å redusere tap ved lave salgsinntekter fra billettsalg.
Ved innvilget støtte:
- Gruppen forplikter seg til å benytte FRI Nordlands logo og/eller navn på markedsføringsmateriell tilknyttet aktiviteten, blant annet t-skjorter, plakater og oppslag på sosiale medier. Unntak til dette kan gjøres etter godkjennelse fra FRI Nordlands ledelse.
- Det verdsettes at gruppa gjennom sin aktivitet verver deltakere som medlemmer i FRI.
Etter aktivitetens slutt:
- Alle støttemottakere skal levere en kortfattet rapport om hvordan prosjektet gikk innen 1 måned. Antall deltakere, aktiviteter, erfaringer man ønsker å ta med seg til neste aktivitet osv.
- Prosjektregnskap skal sendes inn etter aktivitetens slutt, senest en måned etter aktiviteten ble gjennomført. Prosjektregnskapet må sendes med alle tilhørende kvitteringer/fakturaer, og skal inkludere;
- Alle inntekter: Det vil si tilskuddet fra FRI Nordland, og eventuell egenfinansiering, prosjekttilskudd fra andre, og prosjektgenererte inntekter fra kiosksalg, deltakeravgifter, osv.
- Kostnader: Regnskapet skal vise alle kostnader i prosjektet innenfor tilskuddsperioden.
- Alle tildelte midler må brukes opp inneværende år (innen 31.12), med unntak av omsøkt aktivitet som skal forekomme i første kvartal påfølgende år. Tildelte midler som ikke er brukt opp, eller ikke benyttet til søkt formål skal tilbakeføres FRI Nordland innen utgangen av januar påfølgende år.
Søknad, og eventuelle spørsmål, skal sendes til leder@frinordland.no